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Quel est le travail d’un documentaliste ?

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L’Internet ainsi que les bases de données numériques rendent les fonds d’information ainsi que la recherche beaucoup plus complexes. Ce qui a fait apparaître de nouveaux métiers, dont le documentaliste. Ce dernier assure en effet de nombreuses fonctions. Il fait des recherches, traite et communique les informations.

Qui sont les documentalistes ?

La mission du documentaliste s’exerce à plusieurs niveaux de compétence. Il y a d’abord l’assistant qui se charge des toutes les tâches d’exécutions pour bien gérer un système documentaire. Le documentaliste assure l’alimentation des bases de données. Il fait également l’analyse, l’indexation et l’exploitation des documents. Puis, l’ingénieur documentaliste construit, organise ensuite dirige tous les systèmes documentaires. Quant à l’expert documentaliste, il est chargé de la politique documentaire d’une organisation. Il doit trouver des solutions à tous les problèmes. Toutefois, le documentaliste doit être à l’affût de nouvelles parutions à partir des bibliographies, des banques de données, des revues spéciales, des enquêtes ou des fils RSS.

Les principales missions du documentaliste

Le documentaliste acquiert les documents puis définit une notice catalographique telle que la carte d’identité. Il analyse le contenu pour en extraire les idées fondamentales puis les traduire en langage documentaire. Il peut ainsi aider les consultants à trouver des informations et à bien manipuler les fichiers électroniques. Dans certains cas, il fait une promotion à partir des expositions ou encore des animations. Ceux qui opèrent dans l’audiovisuel font des recherches de documents, dont des images ou animations pour un journal télévisé ou encore un magazine. Ils contribuent aussi aux conférences de rédaction. Enfin, ils assurent l’archivage des éditions ainsi que des rushes.

Les qualités et formations pour ce métier

Tout d’abord, sachez que la majorité des documentalistes travaillent dans la fonction publique territoriale ainsi que l’Education nationale. Pour cette dernière, il faut passer un concours de professeur documentaliste. Dans le secteur privé, les grandes entreprises disposent d’un centre de documentation. Cela dit, ce métier exige beaucoup de polyvalence et des connaissances en informatique, notamment Internet. Il est aussi important de maîtriser une langue étrangère, la sémiologie, le droit de l’image et celui de l’information. Ensuite, de nombreuses écoles offrent des formations allant de bac+2 à bac+5 en vue d’obtenir un DUT IC – GIDO, DEUST, licence pro ou master pro de l’information. Mais avant cela, il faut acquérir une base scientifique, juridique, économique en plus d’un diplôme sur les techniques documentaires.

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